계약서가 사무실을 떠돌고 있나요? 법률전용 계약관리 솔루션, 프릭스를 만나보세요

로펌은 하루에도 다량의 계약서를 작성합니다. 체결해야 하는 계약서의 종류가 다양하고, 각 계약건별 금액도 작지 않은데요. 또한 계약서 이외에도 견적서, 세금계산서 발행까지 챙겨야 할 일이 한둘이 아니기에 본질적인 자문이나 변호 업무에 집중하기 위한 시간 확보가 쉽지 않습니다.

프릭스는 계약 관련 업무가 많은 로펌과 같은 업종에서 그 진가를 발휘합니다. 프릭스 도입 전과 후, 로펌의 업무 효율이 얼마나 향상되는지 ‘프릭스와 함께하는 로펌의 하루’에서 함께 살펴보시죠.

로펌 업무에 특화된 프릭스의 기능들을 살펴보고, 활용팁까지 함께 소개해드릴게요.

Before prix

1. 번거로운 서면 계약 체결, 좋은 방법이 없을까?

의뢰인이 상담 당일 바로 계약을 결정하지 못하거나 사무실 방문이 어려운 경우에는 계약서를 등기 우편으로 주고받는 방식으로 체결이 이뤄지곤 합니다. 이 경우 계약서를 2부 인쇄해 날인한 뒤 발송하고, 상대방이 서명한 원본을 다시 돌려받기까지 많은 시간이 소요될 수 있는데요.

그 과정에서 우편 발송을 위한 시간과 비용이 발생할 뿐 아니라, 계약이 오가는 사이 의뢰인의 의사가 바뀌는 경우가 생기기도 합니다. 결국 시간도 비용도 낭비되는, 비효율적인 방식일 수밖에 없습니다.

2.고객 별 다른 청구 주기로 인한 복잡함

계약이 다양할수록, 머릿속에 모든 정보를 담아두는 건 불가능합니다. 특히 로펌은 고객별로 서로 다른 조건과 주기를 가진 수많은 계약을 다루지만, 각 계약의 청구 일정이나 조건을 모두 기억하는 것은 현실적으로 어려운데요. 결국 미수금이 쌓이고 누락과 지연으로 인한 실질적인 업무 손실이 뒤따르기 쉽습니다.

3. 단체소송 관리, 시간이 너무 많이 걸리잖아?

수십, 수백 명과 각각 계약을 체결해야 하는 단체소송의 특성상, 계약 정보를 정리하고 위임인에게 계약서를 일일이 발송하는 데 많은 시간과 인력이 소요됩니다.

수많은 계약서를 주고 받아야 하고, 수기로 체결 여부를 확인해야 해 실질적인 업무 부담은 크게 줄지 않는데요. 그 사이 의사 번복이나 정보 오류가 생기면 계약 절차는 더 복잡해지고 지연되기 일쑤입니다.

4. 이미 꽉 찬 책장, 계약서는 어디에 두지?

로펌에서 업무 중 과거 계약을 다시 확인하거나, 계약을 검토해야 할 때마다 필요한 문서를 정확히 찾아내는 일은 생각보다 더 어렵습니다. 아무리 분야별이나 분기별로 정리해두었다 해도, 막상 계약서의 특정 페이지를 찾아야 할 때는 시간이 훌쩍 지나버리고는 합니다. 계약서가 하루가 다르게 쌓여가는 상황에서, 수기로 관리하는 방식만으로는 이 반복적인 비효율을 벗어나기 어렵습니다.

5. 날아간 갱신 조건 협상

계약이 갱신될 때는 단순 연장으로 마무리되는 경우도 있지만, 조건 협상이 필요한 계약도 적지 않습니다. 이런 경우 고객과 충분한 협의를 진행하기 위해서는 사전에 여유 있는 일정 관리가 필수적인데요. 하지만 수많은 계약을 동시에 관리해야 하는 로펌의 현실에서는 모든 계약의 만료 시점을 정확히 파악하고 대응하기란 쉽지 않습니다.

그 결과 조건 협의를 마치지 못한 채 갱신 시점을 놓쳐 계약 조건이 자동 연장되거나, 협상 기회를 아예 잃어버리는 경우도 생깁니다.

After prix

프릭스 없는 로펌의 하루. 계약 관련 업무를 처리하는 데 하루 근무 시간의 상당 시간을 허비해버렸습니다. 그렇다면 동일한 상황에서 프릭스를 사용하고 있었다면 업무를 얼마나 더 쉽게 처리할 수 있었을까요?

프릭스가 업무를 쉽게 처리할 수 있는 이유를 연계된 로펌 특화 기능과 함께 소개해 드릴게요.

프릭스가 ‘로펌 업무 관리’ 에 적합한 이유

1. 전자계약으로 간편한 계약 확보

(프릭스를 사용하면 의뢰인과 계약서를 빠르게 체결하고 공유할 수 있습니다)

프릭스 전자계약으로 계약 과정을 단축해보세요. 일반 전자계약 서비스와는 달리, 로펌 업무에 실질적으로 도움이 되는 기능들도 함께 제공하고 있답니다.

• • 계약 당사자, 담당자, 체결일, 만료일 등 다양한 조건으로 계약을 바로 검색할 수 있어요.
• • 의뢰인의 계약 체결 현황을 실시간으로 확인할 수 있어요.
• • 무제한 전자서명 제공으로 추가 과금 없이 마음껏 사용할 수 있어요.

아직 전자계약을 사용하지 않는 로펌이라면, 프릭스 번거로운 절차 없이 전자계약으로 손쉽게 계약을 확보하세요.

2. 고객별 청구 주기 관리를 한눈에

(프릭스 캘린더에 고객 청구 일정을 등록하고 관리할 수 있습니다.)

고객별로 주기가 달라 헷갈렸던 청구 관리, 프릭스를 사용하면 한번에 관리가 가능해요. 캘린더에서는 청구 일정이나 매입/ 매출 관련 일정을 한눈에 파악할 수 있어요. 이 뿐만 아니라, 청구 일정이 임박한 계약을 바로 확인할 수 있고, 청구서 발행 시기가 되면 알림을 받을 수 있답니다.

3. 효율적인 단체소송 계약서 관리

(대량 계약 기능으로 위임인 리스트 대량 업로드 후 일괄 발송이 가능합니다.)

다수의 근로자에게 수임계약서와 위임장을 발송하고 회수하느라 지치셨나요? 프릭스에 자주 사용하는 계약서와 위임장을 템플릿으로 등록하고, 작성된 위임인 리스트를 기반으로 전자서명을 일괄적으로 요청할 수 있는 대량서명 기능을 지원해요. 계약서를 받은 위임인은 별도 회원가입 없이 스마트폰으로 간편하게 전자서명할 수 있어요.

📋 이미 다수의 로펌들이 단체소송을 위해 프릭스 전자계약을 사용하고 있어요!

📋 우리 로펌 홈페이지에서 계약 체결까지 할 수 있다고? 프릭스 전자서명 API면 가능해요.

🚨 수백 명 위임서, 수기로 관리하고 계신가요? 계약 누락과 지연 없이 단체소송을 효율적으로 관리하는 방법, 지금 확인하세요.

4.종이 계약서 - 스캔본 - 전자계약 통합 관리

(이미 체결한 계약서의 스캔본도 등록하여 통합 관리가 가능합니다.)

프릭스에서는 종류와 관계 없이 모든 계약서를 업로드해서 한꺼번에 관리가 가능해요. 종이 계약서와 스캔본, 전자계약서까지 세가지의 계약서를 더 이상 각각 불편하게 관리할 필요가 없어요.

전자계약을 체결하거나 체결본을 등록하여 계약서 정보를 프릭스 내에서 한 번에 관리할 수 있고, 계약서 탭을 클릭하면 계약 목록을 한눈에 확인할 수 있어요. 더 이상 계약서를 찾느라 이곳 저곳 파일을 뒤지지마세요!

5.계약 갱신 알림으로 놓치지 않는 조건 협상

(계약 만기일을 설정하고 일정에 맞춰 알림을 받을 수 있습니다.)

계약 체결일, 갱신일, 종료일 등 주요 일정을 등록하고 한눈에 파악할 수 있어요. 연·월 단위로 표시되는 캘린더 우측 버튼을 통해 원하는 시점의 일정을 손쉽게 조회할 수 있습니다. 또한, 계약 이행 일정과 만기일에 대한 리마인더 기능은 물론, 대시보드를 통해 전체 계약 현황을 실시간으로 확인할 수 있어 업무의 누락과 지연을 방지할 수 있답니다.

이런 고민이 있으시다면, 프릭스 한 번 체험해보세요!

프릭스는 변호사 출신 대표가 직접 경험한 기업 전문 변호사로서의 계약 관리 미비 사태와 실무자로서의 계약 관리 불편함을 해결하기 위해 만든 솔루션이에요.

현업에서 꼭 필요한 계약 / 고객 / 청구 문제를 편리하게 해줄 수 있는 기능들이 들어있어요

• 계약서를 잃어버려서 사무실을 온통 뒤졌어요
• 체결한 계약서를 필요할 때 바로 찾는 게 어려워요
• 청구 관리가 제대로 되지 않아 미수금이 쌓여요
• 만기 및 갱신 관리가 제대로 되지 않아요
• 내부 타임시트 관리를 편리하게 하고 싶어요

👉 로펌에 딱 맞는 계약관리 솔루션, 어떻게 만들어졌는지 궁금하다면?

이마 많은 로펌이 프릭스로 계약을 편리하게 관리하고 있어요.

내부 청구 과정에서 프릭스를 활용하여 소속 변호사 약 20명의 타임키핑 및 청구를 하고 있으며, 고객사와 프릭스의 인보이스로 매월 소통하고 있어요

-법무법인 A-

매일 고객과 체결하는 약 60건의 수임 계약을 프릭스로 전산화했어요! 계약서는 영구히 남아 있고, 빠르게 검색할 수 있어 기존 기록을 확인하기에도 용이해요

-법무법인 B-

소형 로펌이지만 증가하는 클라이언트와 사건, 장래 매출을 관리할 용도로 프릭스를 사용하고 있어요. 덕분에 청구 업무 부담을 덜고 본질적인 자문과 변호 업무에 집중하고 있어요

-법무법인 C-

계약관리만큼 중요한 우리 펌 고객 관리, 프릭스와 만나면 '이렇게' 편리해져요! 😎