로펌을 위한 스마트한 클라이언트 관리, 프릭스와 시작하세요

최근 로펌들은 단순히 법률 자문을 제공하는 것을 넘어 종합적인 법률 비즈니스 파트너로서의 역할을 수행하고 있습니다. 이러한 변화 속에서 클라이언트 관리의 중요성은 더욱 커지고 있는데요. 오늘은 로펌이 프릭스를 통해 어떻게 체계적으로 클라이언트를 관리할 수 있는지 상세히 알아보도록 하겠습니다.

로펌의 클라이언트 관리, 왜 중요할까요?

로펌의 클라이언트 관리는 단순한 고객 정보 관리 차원을 넘어 비즈니스의 지속가능성과 직결됩니다. 신규 클라이언트 유치도 중요하지만, 기존 클라이언트와의 관계를 탄탄하게 유지하는 것이 장기적인 성장의 핵심이기 때문입니다. 실제로 많은 로펌들이 기존 클라이언트로부터의 추가 자문 의뢰나 소개를 통해 새로운 비즈니스 기회를 얻고 있습니다.

하지만 현실적으로 로펌의 클라이언트 관리는 쉽지 않습니다. 다수의 변호사들이 각자의 클라이언트를 개별적으로 관리하다 보니 정보가 분산되고, 체계적인 관리가 어려워지는 경우가 많죠. 특히 클라이언트의 수가 늘어날수록 이러한 어려움은 더욱 커지게 됩니다.

프릭스의 클라이언트 관리 기능으로 해결하기

1. 클라이언트 데이터베이스 구축

클라이언트별 히스토리 관리는 로펌 운영에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 프릭스의 클라이언트 관리 시스템은 단순히 자문 내역을 기록할 수 있는 것을 넘어 클라이언트와의 접점을 통합적으로 관리합니다.

프릭스를 통해 고객 정보를 한눈에 파악하고 관리할 수 있습니다. 기본적인 회사 정보부터 진행 중인 프로젝트, 계약 현황, 청구 내역, 영업 문서까지 모든 정보가 체계적으로 정리됩니다.

특히 프로젝트별, 계약별로 담당자를 지정하고 관리할 수 있어, 업무 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.

2. 스마트한 일정 관리

프릭스 마이페이지의 캘린더 기능을 통해 계약 관련 일정을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 계약 체결일, 갱신일, 종료일 등 중요한 계약 일정을 등록하고 관리할 수 있으며, 캘린더의 연/월이 표시된 우측 버튼을 통해 원하는 시점의 일정도 손쉽게 확인할 수 있습니다.

특히 청구 일정이나 매입/매출 관련 일정을 한눈에 파악할 수 있어, 수임료 청구와 정산 관리가 용이합니다. 일정에 태그를 설정하여 자문 유형별로 일정을 분류할 수 있으며, 세금계산서 발급 여부로 목록을 구분하여 조회할 수도 있습니다.

3. 스마트한 청구 관리

프릭스의 청구 관리 시스템으로 수임료 청구와 입금 관리가 간편해집니다. 청구 일정을 등록하고 관리할 수 있으며, 청구서 발행 시기가 되면 알림을 받을 수 있습니다. 특히 고객별, 프로젝트별로 청구 내역이 자동으로 분류되어 수임료 관리가 용이합니다.

세금계산서 발행을 지원하여 회계 업무가 더욱 효율적으로 진행됩니다. 청구 정보를 바탕으로 클릭 한 번으로 세금계산서를 즉시 발행할 수 있으며, 최초 1회 공동인증서 등록 후에는 별도의 홈택스 로그인 없이도 세금계산서 발행이 가능합니다. 발행된 세금계산서는 프릭스 내에서 자동으로 보관되어 클라이언트별 세금계산서 발행 이력을 쉽게 확인할 수 있습니다. 대시보드를 통해 일자별로 미수금 현황을 파악할 수 있으며, 입금 기한이 지난 청구 건은 '놓친 일정' 기능을 통해 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 태그 기능을 활용하여 자문 유형별로 청구 내역을 분류하고 관리할 수 있어, 체계적인 수임료 관리가 가능합니다.

4. 안전한 권한 관리

프릭스는 로펌의 특성을 고려한 철저한 보안 시스템을 제공합니다. 팀별, 직급별로 문서 접근 권한을 세분화하여 설정할 수 있어, M&A팀이나 송무팀처럼 민감한 법률 자문을 다루는 팀의 문서는 해당 팀원들만 접근할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 이러한 세분화된 권한 관리를 통해 민감한 법률 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

특히 워크스페이스 기반의 권한 관리 시스템을 통해 클라이언트 정보에 대한 접근을 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 변호사나 팀에게만 해당 클라이언트의 자문 내역과 계약서를 열람할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 로펌에서 특히 중요한 고객 정보 보안과 이해상충 관리에 매우 효과적입니다.

5. 대시보드를 통한 데이터 기반 인사이트

프릭스의 대시보드를 통해 로펌의 계약 현황과 재무 정보를 한눈에 파악할 수 있으며,

진행 중인 계약 건수, 계약서 상태, 만료 예정인 계약 등 계약 관련 주요 지표를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 특히 종료가 임박한 계약들을 우선적으로 보여주어 갱신이 필요한 자문 계약을 놓치지 않도록 도와줍니다. 재무 관련 정보도 효과적으로 관리할 수 있습니다. 월별, 분기별, 연간 매출 현황을 그래프로 확인할 수 있으며, 클라이언트별 누적 거래액도 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 미수금과 미지급금 현황을 실시간으로 모니터링할 수 있어 수임료 관리에 특히 유용합니다.

프릭스 도입을 고려하는 로펌을 위한 조언

프릭스는 로펌을 직접 설립해본 개업변호사 출신의 대표가 직접 만든 솔루션으로, 로펌의 업무 특성과 니즈를 깊이 이해하고 있습니다. 로펌들이 프릭스를 통해 얻을 수 있는 세 가지 핵심 효과를 말씀드리겠습니다.

첫째, 계약관리 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 지금까지 여러 시스템을 통해 분산 관리하던 계약 업무를 프릭스 하나로 통합하여 관리할 수 있습니다. 프릭스의 올인원 솔루션으로 계약서 작성부터 전자서명, 세금계산서 발행까지 원스톱으로 처리할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.

둘째, 정확한 관리로 매출 누락 방지와 수익성이 개선됩니다. 모든 법률 자문 계약을 체계적으로 관리하고, 청구와 수금을 놓치지 않도록 알림을 받을 수 있습니다. 이를 통해 매출 누락을 방지하고 안정적인 수익을 확보할 수 있습니다.

셋째, 고객 만족도 및 브랜드 가치가 상승합니다. 신속하고 정확한 업무 처리로 클라이언트의 신뢰도가 높아지며, IT 기술을 활용한 혁신적인 프로세스로 로펌의 브랜드 가치 또한 향상됩니다.

마치며

로펌의 클라이언트 관리는 로펌의 생존을 좌우하는 일입니다. 프릭스는 이러한 필수적인 업무를 더욱 효율적이고 체계적으로 수행할 수 있게 해주는 최적의 솔루션입니다. 특히 로펌의 특수성을 고려한 다양한 기능들은 단순한 관리 도구를 넘어 로펌의 성장을 위한 전략적 파트너로서의 역할을 수행합니다.

프릭스는 현재 법무법인 테헤란, 법무법인 굿플랜, 법무법인 최선, 수앤인 법률사무소 등 다양한 로펌에서 제품을 사용하고 있습니다.

프릭스 홈페이지를 방문하여 법무법인을 위한 다양한 기능을 확인해보세요. 프릭스는 여러분의 성공적인 클라이언트 관리를 위한 최고의 파트너가 되겠습니다.

지금 바로 프릭스로 더 스마트한 클라이언트 관리를 시작해보세요.

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