전자계약 솔루션, 스마트한 회사의 필수 아이템

전자계약 솔루션은 이제 회사의 필수 아이템 중 하나로 자리 잡았습니다. 특히 스타트업 중에서는 전자계약 솔루션을 사용하지 않는 곳을 찾기가 어려울 정도입니다. 그렇다면 왜 이토록 많은 스타트업들이 전자계약 솔루션을 도입하는 것일까요?

전자계약 솔루션을 도입하는 데에는 효율성, 편의성 등 여러 이유가 있을 것입니다. 하지만 그중에서도 ‘직원 경험’을 최우선으로 챙기는 스타트업이라면 전자계약 솔루션 도입은 필수입니다.

직원 경험(EX)

직원 경험이라는 단어가 생소할 수도 있습니다. 직원 경험(Employee Experience)은 말 그대로 기업 구성원인 직원이 조직에서 직접적으로 경험하고 느끼는 모든 것을 의미합니다. 직원 경험을 챙긴다는 것은 직원이 조직 내에서 경험하는 모든 부분을 살피고, 보완 및 개선해 직원이 기업에 대한 만족도와 몰입도를 높일 수 있도록 신경을 쓴다는 의미인데요. 고객 경험(Customer Experience)을 챙기는 것과 더불어 이제는 직원도 한 명의 고객으로 바라보고 그들이 일하기 좋은 환경을 만들어 만족스러운 경험을 하게끔 만드는 것입니다.

직원 경험 향상은 기업에 긍정적인 영향을 가져다줍니다. 조직에서 만족스러운 경험을 한 직원의 이직률은 자연스럽게 낮아지며, 일하기 좋은 업무 환경은 직원의 업무 효율성을 높입니다. 스타트업에서는 특히 한 명 한 명의 ‘휴먼 파워’가 중요하기에 스타트업의 HR팀은 구성원들의 리텐션, 생산성 향상 등에 긍정적인 영향을 끼치는 직원 경험을 최대 과제로 삼기도 합니다.

디지털 워크 환경 구축하기

이렇듯 직원 경험은 조직의 성공에 중요한 역할을 합니다. 그렇다면 어떻게 직원 경험을 향상 수 있을까요? 직원 경험을 이루는 요소는 다양합니다. 복지 혜택, 쾌적한 업무 환경, 높은 업무 생산성을 위한 디지털 전환 등 이 모든 요소 하나하나가 직원 경험에 영향을 미칠 수 있습니다.

그중에서도 스타트업 초기, 가장 빠르고 확실하게 직원 경험을 끌어올릴 방법은 좋은 디지털 워크스페이스를 도입하는 것입니다. 디지털 워크스페이스 도입을 통해 구성원에게 ‘스마트한 회사’라는 첫인상을 각인시킬 수 있습니다.

스타트업은 중소기업, 대기업에 비해 상대적으로 업력이 짧고 이제 막 시작하는 단계이기에 다른 큰 규모의 회사처럼 단기적인 큰 성과로 직원을 유치하기는 어려움이 있습니다. 따라서 좋은 인재를 끌어와 안착시키기 위해서는 스마트하게 일할 수 있는 업무 환경을 보여주고 기업의 스마트함과 직원의 능력이 만나 시너지를 일으켜 함께 빠르게 성장하는 기업을 만들 수 있을 것이라는 비전을 뚜렷하게 제시해야 합니다. 이때, 효율적이고 스마트한 업무 환경을 직관적으로 보여줄 수 있는 것이 바로 전자계약 시스템, 계약관리 시스템과 같은 디지털 워크스페이스입니다.

입사 첫날, 종이 계약서를 내미는 회사와 입사 후 컴퓨터를 통해 전자계약 문서가 이미 도착해 있는 회사는 첫인상이 다를 수밖에 없겠죠. 또 수기계약을 파일철과 문서 대장으로 관리하는 회사보다 계약 갱신일, 프로젝트별 계약서 정리, 세금계산서 발행 등이 자동으로 관리되는 시스템을 제공하는 회사의 업무 환경이 더 쾌적할 수밖에 없습니다.

‘스타트업은 확실히 다르다’는 인상을 남기고 싶다면 초기 디지털 워크스페이스 도입은 필수입니다.

프릭스와 직원 경험의 상관관계

그렇다면 올인원 계약관리 솔루션 프릭스를 도입하면 직원 경험이 어떻게 개선될까요? 프릭스는 계약관리에 필요한 모든 것을 통합관리 할 수 있는 스마트 워크 솔루션입니다. 전자계약, 영업문서, 세금계산, 대시보드 데이터 관리 등 비즈니스 오퍼레이션 전반을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.

실제로 현재 프릭스를 사용 중인 고객사 중에는 신규 입사자 발생 시 프릭스에서 제공하는 표준근로계약서 양식을 통해 간편하게 근로계약 및 비밀유지계약서를 체결하는 회사들이 많습니다. HR 담당자에게는 프릭스 계정을 따로 세팅해, 직원들과 맺은 근로계약서, 비밀유지서약서 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

프릭스의 전자서명은 [전자서명법] 및 [전자문서 및 전자거래기본법]에 따라 확실한 법적효력을 갖습니다.

또한 프릭스를 사용하면 영업 담당자가 새로 왔을 때 따로 시간을 내 업무 인계를 할 필요가 없어집니다. 신규 입사자 발생 시 기존 재직자에게 업무 인계라는 새로운 임무가 생기는데요. 이때, 체계적으로 정리된 문서가 없어 업무 인계를 위한 문서를 다시 만드는 경우가 많습니다. 프릭스에는 프로젝트별로 일정, 계약 체결 내용, 견적서 및 인보이스 발행 등의 현황이 모두 기록되어 있기에 프릭스를 사용하면 따로 시간을 내 문서를 정리할 필요가 없습니다. 신규 입사자가 담당할 프로젝트에 열람 권한을 부여만 하면 프릭스를 통해 그간의 프로젝트 히스토리를 한 번에 확인할 수 있습니다. 이는 기존 재직자에게도, 신규 입사자에게도 획기적인 업무 경험입니다.

프릭스에서 갱신권 행사일, 재영업일 등 주요 일정과 청구 및 지급 정보를 등록할 수 있습니다.

프릭스로 신규 입사자 온보딩의 퀄리티를 높여보세요. 스마트한 온보딩 경험은 구성원들에게 기업 및 조직에 대한 좋은 인상을 심어줍니다.

프릭스 고객사 사례

실제로 프릭스를 사용 중인 고객사에 프릭스를 통해 어떻게 스마트한 업무 환경을 조성했는지 이야기를 들어봤습니다.

북아이피스

| (프릭스 도입 전) A 계약 만료일이 언제지?” → (프릭스 도입 후) “계약 갱신일 파악 1초면 끝!”

에듀테크 회사 북아이피스는 ‘프릭스 도입 후 업무 효율 측면에서 드라마틱한 변화를 경험했습니다. 프릭스에서 고객 단위로 프로젝트를 만들고, 해당 프로젝트 안에서 계약서나 재무 일정을 한눈에 체크하고 관리할 수 있어 정말 편하다’는 후기를 남겨 주셨습니다.

프릭스 도입 후 ‘구성원들도 정말 만족스럽게 사용 중’이라며, ‘예전에는 구글 시트, 드라이브를 이리저리 왔다 갔다 하며 하나하나 정보를 찾아야 했는데, 이제는 그런 수고로움 없이 프릭스를 통해 다양한 정보를 한눈에 확인할 수 있어 업무 효율성이 높아졌다는 피드백이 많이 온다’며 직원 경험이 향상된 실제 사례를 직접 말씀해 주셨습니다.

코드잇

| (프릭스 도입 전) “팀마다 계약 계정이 다 따로 분산” → (프릭스 도입 후) “하나의 워크스페이스로 체계적 관리!”

또 다른 에듀테크 스타트업 코드잇은 **‘하나의 워크스페이스로 통합 관리할 수 있다는 게 이렇게 편할 줄 몰랐다’**며 ’기존에는 보안 및 권한 관리 때문에 팀별로 서로 다른 서비스 계정을 사용할 수밖에 없었는데, 프릭스에서는 하나의 워크스페이스 안에서 모두가 함께 사용할 수 있기에 전사 차원에서 계약을 더욱 체계적으로 관리할 수 있게 되었다’고 뿌듯함을 표현하셨습니다.

또한 코드잇 구성원들 역시 프릭스로 간편하고 체계적으로 전자계약을 체결하는 경험을 하고 나서 스마트한 업무 프로세스에 뜨거운 반응을 보여주었다고 합니다.

메텔

| (프릭스 도입 전) “회계, 총무, 계약, 고객을 개별적으로 관리” → (프릭스 도입 후) “전자서명과 홈택스를 한 곳에서 사용”

소셜 콘텐츠 마케팅 스타트업 메텔은 ‘프릭스 덕분에 오퍼레이션을 한 곳에서 관리할 수 있어서 리소스를 정말 많이 절약하게 되었다. 프릭스를 사용한 이후에는 일정을 절대 놓치지 않는다’며, ‘프로젝트별로 청구 일정을 등록해 두고 나니 다른 곳을 보지 않고도 프릭스만으로 매출과 미수금 내역, 계약서를 한 번에 볼 수 있게 되어서 청구에서의 오류가 없어지고 시간도 크게 아낄 수 있다’며 프릭스 도입 후의 업무 환경 변화에 만족감을 표현해주셨습니다.

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초기 스타트업을 위한 프릭스 무료 플랜

사업 초기에는 규모가 크지 않아 디지털 워크스페이스 도입을 시급하게 할 필요가 없다고 생각하실 수 있습니다. 그래서 급격한 성장과 맞물려 그제야 솔루션을 알아보고 급하게 도입하려는 케이스도 꽤 많습니다.

하지만 전자계약 솔루션은 처음부터 도입하는 것이 훨씬 이득이라고 말씀드리고 싶습니다. 계약 및 오퍼레이션 업무는 초기에 바로잡지 않으면 이후 더 많은 리소스를 낭비하게 되며, 이는 향후 직원 경험에도 좋지 않은 영향을 미칩니다.

현재 프릭스는 설립 1년 미만, 5인 이하 스타트업을 대상으로 6개월간 무료로 프릭스를 사용할 수 있는 프로모션을 제공하고 있습니다. 스타트업에 ‘스마트한 회사’라는 첫인상은 중요합니다. 놀라운 직원 경험을 위해, 이제 전자계약 솔루션 도입은 필수입니다.

→ 참고 | 초기 스타트업의 성공을 위해 프릭스가 무료 플랜을 제공합니다. | 프릭스 (prix.im)

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