우리 회사에 필요한 기능만 골라 사용할 수 있습니다. 청구 기능과 연동 서비스를 한곳에서 확인하고 켜거나 끌 수 있습니다.

• 견적서, 인보이스, 세금계산서와 Slack, Google 스프레드시트 연동을 관리할 수 있습니다.

• 사용하지 않는 기능을 해제하면 왼쪽 메뉴에서 숨겨지고, 다시 사용하면 복구됩니다.

• 각 앱의 상세 화면에서 주요 기능과 연동 정보를 확인할 수 있습니다.

설정의 ‘부가 기능’에서 사용할 기능을 선택해보세요.

‘체결일로부터 12개월’처럼 조건으로 정해진 계약 기간을 등록할 수 있습니다. 계약이 체결되면 프릭스가 시작일과 종료일을 자동으로 입력합니다.

• 체결일을 기준으로 계약 기간을 월 단위로 설정할 수 있습니다.

• 계약서 등록 시 AI가 추출한 계약 기간 조건을 확인할 수 있습니다.

• 법무검토 요청 시 필요한 정보로 설정할 수 있습니다.

계약서 상세 화면의 ‘계약 정보’에서 ‘계약 기간 조건’을 설정하세요.

전자서명 요청을 원하는 시간에 보낼 수 있습니다. 계약서를 미리 준비하고 발송 일시를 예약하면, 지정한 시간에 서명 요청이 자동으로 전달됩니다.

• 발송 시간을 30분 단위로 예약할 수 있습니다.

• 단건 발송과 대량발송, 템플릿을 이용한 발송에서 사용할 수 있습니다.

• 발송 전에는 예약 일시를 변경하거나 예약을 취소할 수 있습니다.

전자서명 요청 시 ‘예약 발송’을 선택하고 발송할 날짜와 시간을 지정하세요.

계약 이후에 해야 할 업무도 프릭스에서 관리하세요. 계약서마다 할 일을 등록하고, 담당자와 기한을 지정해 이행 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 할 일의 제목, 담당자, 기한, 메모를 함께 관리할 수 있습니다.

• 기한 전에 알림을 받아 놓치기 쉬운 업무를 챙길 수 있습니다.

• 계약서 목록에서 할 일 진행률을 확인하고, 마이페이지에서 내가 담당한 할 일을 모아볼 수 있습니다.

• AI 기능이 활성화된 비즈니스에서는 계약서의 할 일을 AI로 추출해 확인한 뒤 등록할 수 있습니다.

계약서 상세 화면의 ‘할 일’에서 새 항목을 추가해보세요.

Microsoft 계정으로 프릭스에 가입하고 로그인할 수 있습니다. 회사에서 허용한 로그인 방식만 사용하도록 설정할 수도 있습니다.

• 로그인, 회원가입, 초대 가입 화면에서 Microsoft 계정을 사용할 수 있습니다.

• 기존 프릭스 계정에 Microsoft 계정을 연결할 수 있습니다.

• 멤버가 Google 또는 Microsoft 계정으로만 가입하고 로그인하도록 제한할 수 있습니다.

로그인 화면에서 ‘Microsoft 계정으로 로그인’을 선택하세요. 로그인 방식 제한은 설정 > 고급 설정에서 변경할 수 있습니다.

질문하듯 입력해 필요한 계약서를 찾을 수 있습니다. 키워드와 필터를 조합하지 않아도 자연어로 검색할 수 있습니다.

계약서 목록의 ‘AI 검색’을 사용해보세요.

계약별 법무검토 진행 상황을 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 검토가 필요한 계약과 현재 상태를 함께 살펴보세요.

계약 종료일과 자동갱신 통지기한에 맞춰 알림을 받을 수 있습니다. 중요한 기한 전에 갱신 여부를 검토하고 후속 업무를 준비하세요.

• 알림 시점과 수신 대상을 설정할 수 있습니다.

• 계약 종료일과 자동갱신 통지기한을 기준으로 알림을 설정할 수 있습니다.

계약서 상세 화면의 ‘고급 옵션’에서 알림을 설정하세요.

PC에 설치된 Microsoft Word에서 계약서를 편집할 수 있습니다. 문서의 폰트와 서식을 확인하며 수정하세요.

• Word에서 편집하는 동안 프릭스에 편집 중 상태가 표시됩니다.

• 수정한 문서는 저장한 뒤 Word를 종료해야 반영됩니다.

에디터의 ‘에디터 옵션’에서 ‘내 Word로 편집하기’를 선택하세요.

계약 상태, 자동갱신 조건, 담당자를 기준으로 필요한 계약서를 찾을 수 있습니다.

• 전자서명 진행 중인 계약을 모아볼 수 있습니다.

• 자동갱신 조항의 유무와 기간으로 필터링할 수 있습니다.

• 담당자에서 ‘본인’을 선택할 수 있습니다.

자주 쓰는 조건은 계약서 뷰로 저장해보세요.