발행일
업데이트
안녕하세요, 프릭스 팀입니다.
프릭스를 사용해주시는 모든 고객 여러분께 진심으로 감사드립니다.
지난 업데이트 이후 프릭스는 계약을 체결하는 것에서 한 걸음 더 나아가,
체결된 계약이 약속대로 이행되고 있는지까지 관리할 수 있도록 준비해왔습니다.
이번 업데이트에는 계약서 할 일 관리를 비롯해 부가 기능 설정, 전자서명 예약발송, 계약 기간 조건 등
계약 관리의 빈틈을 채워줄 기능들이 추가되었습니다.
아래에서 주요 변경 사항들을 확인해보세요!
✅ 계약서 할 일 관리
계약을 체결한 뒤 챙겨야 할 납품, 대금 지급, 보고 의무 같은 항목들을 따로 메모해두고 계셨다면,
이제 계약서마다 할 일을 등록하고 완료 여부를 프릭스에서 바로 관리해보세요.
👀 이런 기능이에요!
계약서별 할 일 등록: 계약서 상세에서 할 일을 추가하고 담당자와 기한, 메모를 함께 남길 수 있어요.
기한 알림: 기한이 다가오면 담당자에게 자동으로 알려드려요.
AI 할 일 추출: 계약서 본문에서 이행해야 할 항목을 NEO AI가 먼저 찾아 제안해요. 확인 후 한 번에 등록할 수 있어요.
목록과 마이페이지에서 한눈에: 계약서 목록에 할 일 진행 현황 컬럼과 필터가 추가되고, 마이페이지에서 내가 담당한 할 일을 캘린더와 목록으로 모아볼 수 있어요.
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
계약별 납품 일정과 대금 지급 시점을 등록해두고 놓치지 않고 챙기고 싶을 때
기한이 지난 할 일이 있는 계약서만 골라 점검하고 싶을 때
담당자가 바뀌어도 이 계약에서 챙겨야 할 일이 무엇인지 바로 인수인계하고 싶을 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
계약서 상세 > 할 일 영역 > [할 일 추가] / [AI 추출]
계약서 목록 우측 상단 '필터' > '할 일'
마이페이지 > 캘린더 > '계약서' 탭
📍 AI 할 일 추출은 AI 기능이 활성화된 비즈니스에서 제공됩니다.
🧩 부가 기능
우리 회사에서 쓰지 않는 메뉴까지 화면에 함께 보여 번거로우셨다면,
이제 필요한 기능만 골라 켜고 끌 수 있습니다.
👀 이렇게 바뀌었어요!
견적서, 인보이스, 세금계산서 같은 청구 기능과 슬랙, 구글 스프레드시트 등의 연동 서비스를 앱 형태로 한곳에서 관리할 수 있어요.
사용하지 않는 기능은 해제하면 좌측 메뉴에서 바로 사라지고, 다시 사용하기를 누르면 복구돼요.
각 앱 상세에서 주요 기능과 연동 정보를 확인할 수 있어요.
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
좌측 하단 설정 메뉴 > 부가 기능
⏰ 전자서명 예약발송
서명 요청을 특정 날짜와 시간에 맞춰 보내야 한다면,
이제 원하는 발송 일시를 예약해두세요.
👀 이런 기능이에요!
전자서명 요청 작성 시 발송 일시를 30분 단위로 예약할 수 있어요.
전자서명 템플릿과 대량 전자서명에서도 예약발송을 사용할 수 있어요.
예약된 계약서는 목록 상태에 '발송 예약'으로 표시되고, 발송 전이라면 예약 일시를 변경할 수 있어요.
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
신규 입사자의 입사일에 맞춰 근로계약서를 보내야 할 때
여러 건의 서명 요청을 미리 준비해두고 정해진 시각에 한 번에 발송하고 싶을 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
전자서명 요청 작성 화면 > 예약 발송
📅 계약 기간 조건
지금까지는 계약서를 등록하면 AI가 종료일을 추출해 입력해드렸지만,
"체결일로부터 12개월"처럼 날짜가 아닌 조건으로 기간이 정해진 계약은 종료일을 직접 계산해 입력하셔야 했는데요.
이제 계약 기간 조건을 그대로 등록하면 프릭스가 종료일을 계산해드립니다.
👀 이런 기능이에요!
계약서 정보에 '계약 기간 조건' 항목이 추가되어, 체결일 기준의 기간을 월 단위로 등록할 수 있어요.
계약서 등록 시 AI 추출 정보에서 계약 기간 조건도 함께 확인할 수 있어요.
조건이 등록된 계약서는 체결이 완료되는 시점에 시작일과 종료일이 자동으로 입력돼요.
법무검토 요청 시 필수 정보로 설정할 수 있어요.
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
서명 전에는 체결일이 확정되지 않아 종료일을 비워두던 계약서를 관리할 때
종료일 기준 자동 알림을 체결과 동시에 빠짐없이 걸어두고 싶을 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
계약서 상세 > 계약 정보 > '계약 기간 조건'
🔐 Microsoft 로그인
Google 계정에 이어 Microsoft 계정으로도 프릭스에 가입하고 로그인할 수 있습니다.
우리 회사가 정한 방식으로만 로그인하도록 제한할 수도 있어요.
👀 이런 기능이에요!
Microsoft 계정 로그인: 로그인, 회원가입, 초대 가입 화면에서 Microsoft 계정으로 시작할 수 있어요. 기존 계정에 Microsoft 계정을 연결할 수도 있어요.
허용 로그인 방식 설정: 멤버가 Google 또는 Microsoft 계정으로만 가입하고 로그인하도록 제한할 수 있어요. 제한된 방식으로는 초대도 발송되지 않아요.
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
회사 Microsoft 365 계정으로 로그인을 통일하고 싶을 때
개인 이메일 가입을 막고 회사 계정으로만 접근을 관리하고 싶을 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
로그인 화면 > [Microsoft 계정으로 로그인]
좌측 하단 설정 메뉴 > 고급 설정 > 로그인 방식 설정
📢 외에도, 이런 기능들이 추가되었어요
(계약서) 계약 상태 필터 다중 선택
계약서 목록의 계약 상태 필터에서 여러 상태를 한 번에 선택할 수 있습니다.
(계약서) 문서 버전 히스토리
계약서 히스토리 탭에서 문서 버전 목록을 확인하고, 이전 버전과의 변경 사항을 비교할 수 있습니다.
(설정) 팀/참조자 엑셀 일괄 등록
팀과 계약서 참조자를 엑셀 파일로 한 번에 등록할 수 있습니다.
앞으로도 프릭스는 계약의 체결부터 이행까지,
우리 회사에 꼭 맞는 계약관리 경험을 만들어가겠습니다.
감사합니다.
프릭스 팀 드림
