발행일
업데이트
안녕하세요, 프릭스 팀입니다.
프릭스를 사용해주시는 모든 고객 여러분께 진심으로 감사드립니다.
프릭스 팀은 오픈형 전환 이후,더 쉬운 계약 관리를 실현하기 위해 다양한 기능들을 고도화해나가고 있는데요,
이번 9월 업데이트에서는 서명 준비 과정의 반복 작업을 줄이고, 법무검토의 완결성을 높일 수 있는 기능들이 함께 추가되었습니다.
1. 전자서명 템플릿 복사
조건에 따라 조금씩 달라지는 계약서, 템플릿을 매번 새로 만드는 일이 번거로우셨나요?
이제 기존 템플릿을 그대로 복사하고 문서만 바꿔 새 템플릿을 만들어보세요.
👀 이렇게 바뀌었어요!
기존 템플릿의 설정값과 첨부 파일까지 그대로
템플릿 목록에서 원하는 템플릿을 손쉽게 복사해요
복사한 템플릿은 자유롭게 수정해서 활용할 수 있어요
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
부서/계열사마다 유사한 템플릿을 활용하되, 일부 조항만 바꿔야 할 때
각각 다른 계약 문서에 동일한 입력값을 반복 입력하는 게 번거로울 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
전자서명 템플릿 목록 > 각 템플릿 제목 클릭 > [템플릿 복사하기] 버튼
번거로운 서명 준비,
템플릿 복사 기능으로 더 빠르게 끝내보세요!
2. 법무검토 취소 후 문서 변경
법무검토가 완료된 문서가 실제 계약에 사용되었는지 더 꼼꼼히 관리할 수 있도록,
이제는 검토 상태를 취소해야만 문서를 변경할 수 있습니다.
👀 이렇게 바뀌었어요!
(기존) 법무 검토 후에도 문서 변경 가능
기존에는 문서를 변경한 후, 재검토를 자율적으로 요청할 수 있었어요
(현재) 법무 검토 상태 취소 후 문서 변경 가능
법무검토를 받으면 문서를 변경할 수 없고,
문서를 변경하면 검토가 취소되어 다시 요청해야 해요
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
검토가 끝난 계약서에 조건 변경이 생겼을 때
내부 법무팀의 승인 없이 문서가 바뀌는 일을 막고 싶을 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
법무검토 후, 계약서 상세페이지 > [문서 변경하기] 버튼
앞으로도 법무 검토의 완결성을 지킬 수 있도록,
실무자 입장에서 더 명확하고 안전한 검토 흐름을 만들어가겠습니다.
3. 고객 목록에서 코멘트 확인
이제 고객 목록에서 바로 고객에 대한 코멘트를 작성하고,
가장 최근 코멘트를 별도로 확인할 수 있습니다.
👀 이렇게 바뀌었어요!
목록에서 더 빠르게
고객 목록 우측 [코멘트 추가] 버튼을 클릭해서 중요한 고객 정보를 더 빠르게 등록할 수 있어요
고객별 현황도 한눈에
고객별 코멘트를 목록에서 한번에 확인하고, 필요 시 엑셀로 다운받아 확인할 수도 있어요
🙋🏻♂️ 이렇게 활용해 보세요!
여러 고객사별 영업일지를 쉽게 작성하고 싶을 때
고객사별 미팅 진행 상황을 한눈에 보고싶을 때
🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?
고객 목록 > 각 행 우측 [코멘트 추가하기] 버튼
여러 고객 관리도 빠르게, 계약 상황과 연결해 관리해보세요.
4. 더 쉽고 꼼꼼한 전자서명
프릭스에서 전자서명에 참여하는 서명자의 경험도 개선되었어요.
작은 불편을 줄이고, 더 직관적인 서명 흐름으로 다듬었습니다.
👀 이렇게 바뀌었어요!
계약 문서를 먼저 확인하고, 전자서명 시작하기
PC에서도 서명 시작 전 문서를 꼼꼼히 검토하고,
[서명 시작하기] 버튼으로 서명을 시작할 수 있어요
프릭스에 로그인되어있다면, 이메일은 자동으로
프릭스에 로그인한 유저라면 인증 창에 이메일이 자동 입력돼요
자세한 내용은 새로워진 서명자용 가이드에서 확인해보세요!
📢 외에도, 이런 기능들이 추가되었어요
(세금계산서) 공급자 업종 변경 가능
프릭스 비즈니스 설정에 등록한 업종 정보와 다른 업종 정보도 입력해 발급할 수 있습니다.(영업문서) 목록 엑셀 다운로드
인보이스 목록도 엑셀 파일로 일괄 다운로드할 수 있습니다.
(공통) 담당자 자동 지정
고객 및 프로젝트 생성 시, 생성자가 기본 담당자로 자동 설정됩니다.
앞으로도 프릭스는 더 꼼꼼하면서도 쉬운, 효율적인 계약 관리 경험을 만들어가겠습니다.
앞으로의 변화도 기대해 주세요!
감사합니다.
프릭스 팀 드림
