안녕하세요, SMB를 위한 심플한 계약 및 인보이스 관리 솔루션 프릭스 Prix 입니다.
이번에는 prix의 주요 기능인 “청구 관리”가 어떤 점에서 필요한지 설명드리겠습니다. 😀
1. 행정업무를 소요되는 시간을 절약하여 본질적인 영업 활동에 집중하실 수 있습니다.
성장하는 회사는 영업이 워낙 바쁘다보니 고객에게 대금을 청구하는데에 신경을 쓰기가 쉽지 않습니다. 대금의 수금은 영업의 꽃이지만, 관리가 상당히 번거로운 부분이기도 합니다.
프릭스를 통해 청구 일정을 관리하여 인보이스를 발급하고, 실제 수금 여부를 체크하여 청구 행위 전반을 관리하실 수 있습니다. 이를 통해 절약된 시간은 신규 고객의 유치에 더 사용 하실 수 있습니다.
2. 데이터 축적 및 관리를 통한 경영 인사이트 확보
영업문서 뿐만 아니라, 청구, 수금에 대한 데이터도 서비스 안에서 누적되고 보관됩니다. 즉 담당자가 퇴사할 때의 데이터 손실도 막을 수 있고, 반대로 데이터를 보면 안되는 사람이 열람할 수도 없도록 권한 부여가 가능합니다. 내가 그걸 청구했었나? 이렇게 헷갈릴 일도 없습니다.
축적된 청구, 수금 데이터는 고객, 상품, 시점 등 다양한 기준으로 분류할 수 있습니다. 어떤 고객의 수금이 늦고 어떤 상품이 어떻게 판매되고 있는지에 대해서도 잘 이해하고 경영에 활용할 수 있습니다.
3. 고객과의 명확하고 깔끔한 커뮤니케이션을 통한 고객 관계 강화
청구, 수금과 관련해 고객들과 협의할 때 부정확한 기억에 의존하면 사업적인 신뢰가 흔들릴 수도 있겠죠. 실시간으로 축적되는 데이터를 이용하면 보다 정확하게 커뮤니케이션이 가능하고 고객의 긍정적인 반응도 끌어낼 수 있습니다.
청구관리는 복잡하고 중요한 일이지만, 그만큼 전문적인 서비스를 통해 간편하게 합리적으로 관리할 수도 있습니다.
