청구 관리 기능 소개

안녕하세요, SMB를 위한 심플한 계약 및 인보이스 관리 솔루션 프릭스 Prix 입니다.

이번에는 Prix의 주요 기능인 “청구 관리”가 어떤 점에서 필요한지 설명드리겠습니다. 😀

1. 행정업무를 소요되는 시간을 절약하여 본질적인 영업 활동에 집중하실 수 있습니다.
   • 성장하는 회사는 영업이 워낙 바쁘다보니 고객에게 대금을 청구하는데에 신경을 쓰기가 쉽지 않습니다. 대금의 수금은 영업의 꽃이지만, 관리가 상당히 번거로운 부분이기도 합니다.
   • 프릭스를 통해 청구 일정을 관리하여 인보이스를 발급하고, 실제 수금 여부를 체크하여 청구 행위 전반을 관리하실 수 있습니다. 이를 통해 절약된 시간은 신규 고객의 유치에 더 사용 하실 수 있습니다.

2. 데이터 축적 및 관리를 통한 경영 인사이트 확보
   • 영업문서 뿐만 아니라, 청구, 수금에 대한 데이터도 서비스 안에서 누적되고 보관됩니다. 즉 담당자가 퇴사할 때의 데이터 손실도 막을 수 있고, 반대로 데이터를 보면 안되는 사람이 열람할 수도 없도록 권한 부여가 가능합니다. 내가 그걸 청구했었나? 이렇게 헷갈릴 일도 없습니다.
   • 축적된 청구, 수금 데이터는 고객, 상품, 시점 등 다양한 기준으로 분류할 수 있습니다. 어떤 고객의 수금이 늦고 어떤 상품이 어떻게 판매되고 있는지에 대해서도 잘 이해하고 경영에 활용할 수 있습니다.

3. 고객과의 명확하고 깔끔한 커뮤니케이션을 통한 고객 관계 강화

   • 청구, 수금과 관련해 고객들과 협의할 때 부정확한 기억에 의존하면 사업적인 신뢰가 흔들릴 수도 있겠죠. 실시간으로 축적되는 데이터를 이용하면 보다 정확하게 커뮤니케이션이 가능하고 고객의 긍정적인 반응도 끌어낼 수 있습니다.

   • 청구관리는 복잡하고 중요한 일이지만, 그만큼 전문적인 서비스를 통해 간편하게 합리적으로 관리할 수도 있습니다.

     
     

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