올인원 계약관리 솔루션 프릭스는 계약 진행 과정을 효율화하기 위한 여러 기능을 제공하고 있습니다.

이번 업데이트에서는 체계적인 계약관리를 위한 내부결재 및 전자서명 PASS 인증 등의 기능 추가 작업이 진행되었습니다.

1. 내부결재 기능

[Pro 요금제]

조직 내 결재 프로세스를 시스템화하여 계약 관련 의사결정을 더욱 효율적으로 진행할 수 있습니다.

- Pro 요금제를 사용하시는 경우, 비즈니스 메뉴의 ‘설정’ 탭에서 내부결재 기능을 설정할 수 있습니다.

- 내부결재 기능을 설정한 비즈니스의 유저는 계약서 생성 후 내부결재 단계를 지정할 수 있으며, 결재자들에게 자동으로 알림 메일이 전송됩니다.

- 결재자들은 시스템 내에서 계약 내용을 확인하고 승인 또는 반려 처리를 할 수 있습니다.

- 모든 결재자의 승인이 완료된 경우, 자동으로 전자서명 요청이 발송됩니다.

2. 전자서명 휴대폰 본인 인증 (PASS 인증)

전자서명 요청 시 서명 참여자에 대한 휴대폰 본인 인증 기능이 추가되었습니다.

- 전자서명을 생성할 때, ‘인증수단 추가’ 버튼을 통해서 휴대폰 본인 인증을 설정할 수 있습니다.

- 본인 인증 기능을 이용하기 위해서는 서명자 실명과 서명자 명의의 휴대폰 번호가 필요합니다.

- 휴대폰 본인 인증을 설정하는 경우 참여자 당 1 크레딧이 사용됩니다.

- 기본 크레딧은 요금제에 따라 매달 새롭게 제공되며(Basic 요금제 5개 / Pro 요금제 20개), 추가로 크레딧이 필요하실 경우에는 비즈니스 메뉴의 ‘크레딧 구매’ 버튼을 통해 별도로 구매할 수 있습니다. (100 크레딧 / 20,000원)

3. 법무팀 법무검토 기능

[Enterprise 요금제]

전자계약을 요청하기 전에 법무팀의 검토를 요청할 수 있는 법무검토 기능이 새롭게 추가되었습니다.

- 법무검토를 요청하면 법무팀 멤버들에게 자동으로 알림 메일이 전송됩니다.

- 법무검토가 승인된 이후에만 전자계약 요청이 가능합니다. 단, ‘법무검토 없이 계약 생성’ 권한을 가진 팀의 유저는 기존처럼 법무검토 없이도 전자계약을 요청할 수 있습니다.

- 법무검토 기능이 필요한 경우, 이메일 혹은 서비스 내의 채팅 기능을 통해 프릭스 담당자에게 문의해 주세요.

추가적으로 개선된 내용은 다음과 같습니다.

• 마이페이지에서 자신이 담당자로 설정된 계약서를 확인할 수 있습니다.

  
  

• 전자서명을 요청할 때 요청자가 기본 참조자로 설정됩니다. (참조자 메일은 변경 가능합니다)

  
  

• 계약서 목록페이지에서 전자서명 참여자 정보를 확인할 수 있습니다.

  
  

• 견적서에 승인 상태가 추가되었습니다. 프로젝트 상세 페이지에서도 승인된 견적에 대한 금액을 확인할 수 있습니다.

  
  

• 영업문서 항목에 원 단위 절사 옵션이 추가되었습니다.

  
  

• 프로젝트 상세페이지에서 일정과 연결된 세금계산서의 합계 금액을 확인할 수 있습니다.

  
  

• 계약서에 여러 고객을 연결할 수 있습니다.

  
  

• 계약서 목록 페이지에서 체크박스를 통해 여러 계약서의 문서를 한 번에 다운로드할 수 있습니다.

  
  

• 견적서/인보이스의 작성자와 작성일자를 목록 페이지에서 확인할 수 있습니다.

  
  

• 고객 목록 페이지에서 고객 담당자 정보로 검색이 가능합니다.