반복 업무는 prix AI에게 맡기고 핵심에 집중하세요

계약서 정리에 쓰는 시간이 아깝다고 느낀 적 없으신가요?

법무팀이나 경영지원팀의 하루 중 상당 시간은 '계약서 관리'에 할애됩니다. 회사의 모든 계약은 중앙에서 체계적으로 관리되어야 하지만, 실무 부서에서 체결한 계약서가 제때 공유되지 않거나 정보가 누락되는 일은 비일비재합니다. 특히 법무/총무팀의 경우 소수의 담당자가 수많은 계약서를 관리하며 업무 과중에 시달리는 것이 현실입니다. 프릭스의 AI 기능은 이런 어려움을 겪는 기업들에게 담당자 분들의 시간을 아껴드리고, 계약 내용을 놓치는 리스크를 줄이기 위해 만들었습니다.

계약관리대장 정리 - 끝나지 않는 수기 입력

엑셀이나 구글 스프레드시트로 ‘계약관리대장’을 만들어 보신 분이라면 누구나 공감하실 것입니다. 계약서를 하나씩 열어 계약 체결일, 계약기간, 상대방, 계약 금액 등의 정보를 일일이 타이핑해서 기입하는 과정은 끝이 없는 반복 작업입니다. 이런 수기 방식은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, ‘비고’가 적힌 셀에 계약서 요약처럼 긴 내용을 담기 어렵고, 나중에 특정 조건으로 데이터를 필터링하거나 검색하는 데도 한계가 있습니다.

정보의 저장과 전달을 넘어, 리스크 관리까지

효과적인 계약서 정리를 하기 위해서는 문서 정보를 정리할 뿐만 아니라, 계약에서 발생할 수 있는 리스크를 사전에 파악하고 관리할 수 있어야 합니다. 특히, 회사 연매출의 9.2%가 미흡한 계약관리로 감소할 수 있고, 계약 가치의 40%가 불충분한 관리로 감소할 수 있다는 조사 결과(링크)를 보면, 계약서의 관리가 회사에 얼마나 중요한지 알 수 있습니다.

이 글에서는 프릭스가 이러한 문제를 해결하기 위해 제공하는 AI 계약서 요약 및 필드 추출 기능이 어떤 가치를 제공하며, 앞으로 어떻게 고객의 계약 관리를 지원하는 방향으로 발전할 것인지에 대한 방향을 안내해 드리겠습니다.

프릭스 AI 기능 1. AI 계약서 요약 - 회사의 의사결정을 더 빠르게

수십 페이지에 달하는 계약서를 처음부터 끝까지 읽는 것은 시간이 많이 걸리고, 집중할 시간을 써야 하는 일입니다. 특히 새로운 계약을 체결하는 시점에는 법무팀의 검토와 함께 모든 조항을 꼼꼼히 살펴보아야 합니다. 그런데, 이미 체결된 수많은 과거 계약서들의 핵심 내용을 다시 파악하는 과정 역시 그렇게 많은 시간을 써야 할까요?

수백 개의 기존 계약서, 핵심 내용을 어떻게 파악하나요?

새로운 담당자가 부임하여 과거 계약 정보를 인수인계받거나, 특정 파트너사와의 지난 계약 조건을 빠르게 다시 확인해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이때 수십 개의 관련 계약서 원문을 모두 열어보고 정리하는 것은 매우 긴 시간이 드는 일입니다. 또한, 회사가 투자를 받는 과정에서 법률실사(LDD: Legal Due Diligence)를 받게 될 경우 급히 계약서를 정리하게 되어 상당한 어려움을 겪을 수 있습니다. 결국 필요한 정보를 제때 찾지 못해 업무가 지연되거나, 계약 조건을 놓쳐 잘못된 정보에 기반하여 의사결정을 내리는 리스크가 발생합니다.

AI 계약서 요약: 계약서의 모든 페이지를 읽지 않고도 1분 안에 '핵심 맥락' 파악하기

계약서의 핵심 내용의 AI 요약은 믿을 만한가요?

계약의 전체적인 맥락과 핵심 조건을 파악하는 데 신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다. 프릭스의 AI 요약 기능은 단순히 문서에서 키워드를 뽑아내는 수준을 넘어, 전체적인 계약서의 취지 및 문장의 맥락을 이해하고 다음과 같이 핵심 정보를 요약해 줍니다.

활용 사례: 신규 담당자의 빠른 업무 파악부터 내부 보고까지

• 인수인계 및 신규 담당자 온보딩: 새로운 담당자는 AI 요약본을 통해 기존 계약서의 내용을 빠르게 파악하고 업무에 적응할 수 있습니다.
• 부서 간 원활한 정보 공유: 영업팀에서 체결한 계약의 핵심 상업 조건(매출, 지급 방식 등)을 재무팀이나 운영팀에 계약서 요약본을 공유하여 부서 간 커뮤니케이션을 원활하게 만듭니다.
  

AI가 생성한 요약본을 내부 보고 및 인수인계에 바로 활용하는 방법

AI가 생성한 요약은 프릭스 내에서 필요에 따라 편집 및 복사하여 팀 내부에 공유하거나 상급자에게 보고하는 자료로 즉시 활용할 수 있습니다. 또한, 담당자가 변경될 때 복잡한 계약 내용을 인수인계하는 과정에서도 시간을 크게 단축시켜 드립니다.

프릭스 AI 기능 2. AI 계약서 필드 추출 - 수기 정보 입력을 대체

프릭스가 AI 기능으로 해결하고자 하는 핵심 문제는 반복되는 정보 입력의 비효율입니다. 사람이 직접 하기에 소모적이고 실수가 잦은 업무를 기술로 자동화하여, 사용자분들께서 더 중요한 가치를 만드는 일에 집중하실 수 있도록 지원합니다.

문제의 시작: 작지만 끝없이 반복되는 정보 입력의 비효율

계약관리대장을 관리하기 위해서는 계약서를 일일이 열어서 확인하고, 개별 계약서마다 다른 부분에 들어 있는 계약 유형, 상대방, 계약 체결일과 종료일, 갱신 여부, 계약금액, 담당자/부서, 핵심 의무사항 등을 파일에 옮겨 적어야 합니다.

계약서 한 건을 관리대장에 옮겨 적는 시간은 10분 남짓일 수 있습니다. 하지만 한 달에 수백 건의 계약서 정보를 옮기기 위해서는 수십 시간이 쓰이게 됩니다. 특히 사내변호사 입장에서 단순히 계약서의 내용을 옮겨 적기 보다는 법률 질의에 대한 답변 및 컴플라이언스 준수를 위한 법무 검토에 더 많은 시간을 사용하는 것이 생산적입니다.

프릭스의 생각: 계약을 쉽게, 내일을 편하게

계약서를 관리하기 위해 필요한 정보들은 인공지능이 더 빠르고 정확하게 추출하여 제공할 수 있다고 생각합니다. 사람이 반복적인 데이터 입력 업무를 멈추고 여유를 가질 수 있어야만 계약의 전체적인 맥락을 파악하고 전략적으로 관리하는 ‘진짜 업무’를 시작할 수 있습니다.

AI 필드 자동 추출: 계약 시작일, 종료일, 자동갱신 여부 등 핵심 정보를 AI가 먼저 채워주는 편리함

AI가 계약서에서 어떤 정보를 자동으로 추출해 줄 수 있나요?

프릭스에 계약서를 업로드하면, AI가 문서 전체를 스캔하여 핵심 정보를 자동으로 추출합니다. 현재 프릭스 AI는 계약 시작일, 종료일, 체결일, 자동갱신 여부, 갱신 주기, 갱신 거절 통지 기간 등 계약서를 관리하기 위한 핵심 항목들을 자동으로 인식하고 입력합니다. 확인 후 반영 버튼을 눌러두면, 목록에서도 손쉽게 검색하거나 필터링할 수 있습니다.

AI가 제안하고, 사용자가 확인해 믿을 수 있는 정보 만들기

AI가 아직 완벽하지 않을 텐데, 어떻게 믿고 사용할 수 있나요?

AI가 추출하거나 요약한 내용을 제가 직접 수정하고 확인할 수 있나요?

프릭스는 AI가 제안한 정보 옆에 prix AI 뱃지를 표시하여, 이 정보가 AI에 의해 추출되었음을 알려드립니다. AI는 초안을 '제안'하며, 사용자는 언제든 그 내용을 직접 검토하고 수정하여 최종 '확정'해 데이터가 사람을 거쳐 확인되었음을 표기할 수 있습니다.

프릭스의 AI 기능, 지금 바로 사용하실 수 있습니다.

프릭스는 사용자가 겪는 실질적인 문제를 해결하는 인공지능 기능을 만들어가고 있습니다. 반복적인 계약 정리는 프릭스 AI에게 맡기고, 계약서의 본질적인 관리에 집중하세요.

프릭스의 모든 인공지능 기능은 지금 바로 사용해볼 수 있습니다. 지금 바로 무료 체험하기에서 계약서를 업로드하고, 1분 안에 생성되는 AI 요약과 핵심 정보 추출 결과를 직접 확인해 보세요. 우리 회사의 계약 관리 업무가 얼마나 편해지는지 직접 확인할 수 있습니다.