올인원 계약관리 솔루션 프릭스는 고객들의 계약관리 오퍼레이션을 혁신하기 위한 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 이번 업데이트를 통해 견적서/인보이스 항목 카테고리 설정 기능을 비롯해서 전자서명 참여 페이지 사용성 개선, 계약서 양식 권한 설정 등의 기능이 적용되었습니다.

1. 견적서/인보이스 항목 카테고리 설정

견적서와 인보이스 항목에 카테고리를 설정할 수 있도록 추가되었습니다. 상위 카테고리와 하위 카테고리를 입력할 수 있으며, 카테고리를 설정하면 견적서와 인보이스 화면에 카테고리 별 금액이 함께 표시됩니다.

2. 계약서 양식 권한 설정

팀 별로 계약서 양식을 관리할 수 있도록 계약서 양식에 권한 설정 기능이 추가되었습니다. 계약서 양식을 생성 및 편집할 때 우측 영역에서 양식 이름과 팀 권한을 설정할 수 있으며, 권한이 있는 팀의 멤버만 해당 양식을 조회하거나 편집할 수 있습니다.

3. 전자서명 참여 페이지 UI/UX 개선

더욱 간편하게 전자서명 기능을 이용하실 수 있도록 전자서명 참여 페이지 사용성 개선 작업이 진행되었습니다. 이제 전자서명에 참여하는 경우 서명 및 텍스트 입력값을 클릭하여 바로 값을 등록할 수 있으며, 화면 상단의 입력값 이동 버튼을 통해 간편하게 다음 서명 위치로 이동할 수 있습니다.

추가적으로 개선된 내용은 다음과 같습니다.

- 프로젝트와 고객 상세페이지의 계약서 탭에서 계약서 목록을 조회하여 계약서를 연결할 수 있습니다.
- 태그를 설정할 때 이름으로 검색하여 태그를 선택할 수 있습니다.
- 서명에 참여할 수 있는 내부 멤버가 해당 계약서 상세 페이지에 접근하는 경우, 바로 전자서명을 진행할 수 있습니다.
- 재무정보를 다운로드할 때 인식일 정보도 포함되어 엑셀 파일이 생성됩니다.
- 서명을 그려서 이용하는 경우, 서명으로 인식될 정도로 충분히 그리지 않으면 등록이 되지 않도록 검증 과정이 추가되었습니다.
- 세금계산서 목록 페이지에서 세금계산서와 연결된 일정의 태그로 필터를 설정할 수 있습니다.
- 전자서명 템플릿을 이용하여 대면 서명을 진행하는 경우, 영문 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 계약서 상세 페이지에서 전자서명 과정에서 입력된 값을 한눈에 확인할 수 있습니다.