올인원 계약관리 솔루션 프릭스는 계약관리 담당자께서 필요한 다양한 기능을 제공하여 업무의 효율성을 높여드리고자 합니다.

이번 업데이트에서는 계약관리의 편의성 증대를 위해 전자계약 참여자에게 서명과 함께 첨부파일을 요청하고, 팀 권한을 세부적으로 설정하는 등의 기능 고도화가 이루어졌습니다.

1. 전자서명 참여자에게 첨부파일 요청하기

전자서명 참여자에게 첨부파일을 요청할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 사업자등록증 등 계약에 필요한 자료를 위해 따로 연락을 주고받을 필요 없이, 전자계약과 함께 필요한 파일을 요청하실 수 있습니다.

• 전자서명 생성 시 “첨부파일”을 요청할 수 있는 인풋이 추가되었습니다.
• 어떤 자료를 등록해야 하는지 설정할 수 있습니다.
• 참여자가 등록한 파일은 계약서 상세페이지 전자계약 탭에서 확인하고 다운로드 받을 수 있습니다.

2. 조회 권한과 편집 권한의 분리

프로젝트, 계약서, 영업문서는 조회 권한이 있는 팀의 유저만 데이터를 확인할 수 있습니다. 현재까지는 조회 가능한 경우에 해당 정보를 편집 및 삭제하는 동작이 가능했는데, 이제는 ‘편집/삭제’ 권한이 부여된 팀의 유저만 데이터의 편집 및 삭제가 가능합니다.

• 권한 목록에 ‘워크플로우 사용’, ‘프로젝트 편집/삭제’, ‘계약서 편집/삭제’, ‘영업문서 편집/삭제’ 권한이 추가되었습니다.
• 생성 권한은 편집/삭제를 포괄하는 권한으로, 생성 권한이 있는 팀의 유저는 자신이 조회할 수 있는 데이터의 편집/삭제가 가능합니다.
• 계약서 생성 권한 대신 워크플로우 이용 권한만 있는 경우 새로운 계약서 파일을 등록할 수 없고, 워크플로우를 이용한 계약서 생성만 가능합니다.

3. 세금계산서 기능 사용성 개선

세금계산서 발급하는 화면이 홈택스와 유사한 형태로 변경되고, 고객 별 세금계산서 발급 담당자를 설정할 수 있도록 기능이 추가되었습니다.

• 고객 정보를 추가/변경할 때, 고객사 담당자를 추가하고 ‘세금계산서 담당자’로 역할을 설정하면 해당 담당자의 정보가 세금계산서 발급에 기본적으로 사용됩니다.

추가적으로 개선된 내용은 다음과 같습니다.

- 전자서명에 ‘계약일자’ 입력값이 추가되었습니다. 전자계약 참여자가 서명을 완료한 일자에 대한 정보가 자등으로 등록됩니다.
- 전자서명에 ‘명판/이미지’ 입력값이 추가되었습니다. 서명/인감과 같이 비즈니스 페이지에서 기업의 명판을 등록하고 전자서명에서 사용할 수 있습니다.
- 프로젝트 목록 페이지에서 체크박스를 통해 여러 계약서를 선택하여 태그 및 권한을 한 번에 변경할 수 있습니다.
- 계약서 목록 페이지에서 체크박스를 통해 여러 프로젝트를 한 번에 삭제할 수 있습니다.
- 비즈니스 페이지의 멤버 목록에서 팀 필터 기능을 추가하고, 자신의 팀이 기본으로 설정됩니다.
- 멤버를 한 번에 여러명 초대할 수 있는 엑셀 대량 초대 기능이 추가되었습니다.
- 워크플로우를 생성할 때 에디터를 사용하여 계약서 파일을 만들 수 있습니다.
- 전자서명을 생성할 때 참여자가 인감/서명 크기를 변경할 수 있는 옵션이 추가되었습니다.
- 워크플로우를 생성할 때 추가 입력값으로 체크박스 인풋을 사용할 수 있도록 반영되었습니다.