안녕하세요, 프릭스 팀입니다.

프릭스를 사용해주시는 모든 고객 여러분께 진심으로 감사드립니다.

이번 11월 업데이트에는 우리 회사의 워크플로우에 꼭 맞는 계약관리를 위한

계약 목록 커스텀 뷰, 담당자 권한 개선, 편집 권한 세분화 등의 기능들이 추가되었습니다.

프로젝트 일정 리마인더, 고객 상세페이지 등의 개선사항도 함께 확인해보세요!

1. 계약서 커스텀 뷰

필터 조건을 매번 다시 고를 필요 없이, 자주 쓰는 뷰를 저장해 바로 확인할 수 있습니다.

필요한 조건만 골라 저장한 ‘나만의 계약서 목록’을 만들어보세요.

👀 이런 기능이에요!

• 계약서 목록 화면에서 원하는 필터 조건을 새로운 뷰로 저장할 수 있어요.

• 뷰마다 이름과 설명, 조회 권한을 설정할 수 있어요.

  📍 목록에 접근할 수 있어도 계약서 자체 권한이 없으면 문서는 보이지 않습니다.

🙋🏻‍♂️ 이렇게 활용해 보세요!

체결이 안된 계약서, 우리 부서의 담당 계약서 등만 모아서 바로 확인하고 싶을 때

       특정 조건의 계약서를 폴더로 만들어두고 팀원들과 함께 활용하고 싶을 때
       

🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?

 좌측 메뉴바 > [새로운 뷰 추가하기]

📍 비즈니스 설정 > 팀 설정/편집 > ‘계약서 커스텀 뷰’ 권한이 존재하는지 확인해주세요.

더 자세한 사용법은 하단 사용 가이드에서 바로 확인해보세요!

사용가이드 바로 보러가기

2. 계약서 담당자 별도 권한 설정

이제 설정을 통해 계약서의 담당자에게 별도로 권한을 부여할 수 있습니다.

계약서 담당자로 지정되면 팀 전체 권한과 무관하게 본인이 담당하는 계약서를 조회하거나 편집할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

🙋🏻‍♂️ 이렇게 활용해 보세요!

팀 권한과 무관하게 계약 담당자를 지정해야할 때

       개인별 근로계약서 등의 계약을 팀 권한과 무관하게 확인하고 싶을 때

🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?

     비즈니스 설정 > 고급 설정 > 권한 설정

3. 더 세분화된 계약서 편집 권한

더 세심한 계약서별 권한 권리를 위해, 계약서 정보 편집 권한와 계약서 권한 편집 권한이 분리되었습니다.

👀 이렇게 바뀌었어요!

• 이제 계약서의 ‘정보’를 편집할 수 있는 권한과,
  계약서에 ‘접근 가능한 권한’을 편집하는 권한을 따로 설정할 수 있어요

🙋🏻‍♂️ 이렇게 활용해 보세요!
       계약 내용은 담당팀이 자유롭게 수정하되, 계약서의 권한 설정은 관리자만 변경하고 싶을 때

🛠️ 어디서 사용할 수 있나요?

      비즈니스 설정 > 팀 관리 > [팀 편집하기]

외에도, 이런 기능들이 추가되었어요

• (고객) 고객 등록 시 사업자번호 중복 확인
  동일한 사업자번호가 있으면 등록 전에 안내 메시지를 확인할 수 있습니다.

• (고객) 고객 상세페이지 개선

  메모와 코멘트가 강조된 새로운 고객 상세페이지를 확인할 수 있습니다.

• (프로젝트) 프로젝트 일정 리마인더 옵션 설정

  프로젝트 일정 리마인더를 ‘3일 전’ 외에도 다양한 시점으로 설정할 수 있습니다.

• (인보이스) 최종 공급가액 절사 기능

  인보이스의 최종 금액의 절사 옵션을 선택할 수 있습니다.

• (인보이스) 추가 금액 항목

  인보이스에서 각 항목별 추가 금액을 입력할 수 있습니다.

• (커스텀테이블) 커스텀 테이블 권한 세분화

  생성, 조회, 편집, 삭제 권한을 역할별로 나눠서 설정할 수 있습니다.

앞으로도 프릭스는 우리 회사에 꼭 맞는 계약관리를 위해,

더 쉬운 계약 관리 경험을 만들어가겠습니다.

감사합니다.

프릭스 팀 드림