법률/재무

법무법인의 계약 혁신, 전자계약으로 시작하세요

법무법인의 계약 관리를 획기적으로 개선할 수 있는 핵심 솔루션을 소개합니다.

2025년 1월 31일

법무법인의 계약 혁신, 전자계약으로 시작하세요

법무법인의 계약 혁신, 전자계약으로 시작하세요

디지털 전환의 물결이 법조계에도 빠르게 확산되면서, 법무법인 전자계약이 새로운 화두로 떠오르고 있습니다. 특히 코로나19 이후 비대면 업무 환경이 일상화되면서, 법무법인들의 전자계약 도입이 가속화되고 있습니다. 하지만 아직도 많은 법무법인이 전자계약 도입을 망설이고 있어 업무 효율성 저하와 관리상의 어려움을 겪고 있는데요. 오늘은 법무법인 전자계약의 필요성과 올인원 계약관리 솔루션 프릭스가 제공하는 혁신적인 해결책에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

법무법인 전자계약, 왜 필요할까요?

법무법인은 일반 기업과는 차원이 다른 수준의 계약 관리가 필요합니다. 연간 수백건에 달하는 법률자문계약, 소송위임계약은 물론, 내부 인사계약까지 다양한 계약을 처리해야 하죠. 법무법인 전자계약 시스템의 부재는 다음과 같은 심각한 문제를 야기합니다.

첫째, 시간과 비용의 과도한 소모

계약 체결을 위해 계약서를 출력하고, 직접 대면하여 서명하거나 등기우편으로 주고받는 과정은 상당한 시간과 비용을 발생시킵니다. 다자간 계약 체결을 위해 차를 타고 서울을 한 바퀴 돌아본 적이 있으시거나, 다음 날인자에게 퀵서비스를 부탁하셨던 적이 있다면 공감하실 것입니다. 특히 전국 각지에 있는 의뢰인들과의 계약 체결 과정에서 이러한 비효율은 더욱 두드러집니다. 계약서 작성, 출력, 서명, 스캔, 보관까지의 전 과정에서 발생하는 인건비와 부대비용은 법무법인의 경영 효율성을 저해하는 주요 요인이 됩니다.

둘째, 체계적인 계약서 관리의 어려움

법무법인의 계약 관리는 단순한 보관을 넘어 신속한 검색과 조회, 만료일 관리, 갱신 관리 등 복잡한 프로세스를 포함합니다. 종이 계약서는 이러한 관리 요구사항을 충족시키기 어렵습니다. 계약서가 각 팀, 혹은 사무소별로 산발적으로 관리되다 보니, 특정 계약서를 찾아야 할 때마다 수십 분에서 길게는 몇 시간까지 소요되는 경우가 빈번합니다. 또한 시간이 지날수록 증가하는 계약서의 물리적 보관 공간 확보도 큰 부담이 됩니다.

셋째, 계약 정보 보안의 취약성

법무법인이 다루는 계약은 대부분 고도의 기밀성을 요구합니다. 종이 계약서의 물리적 보관은 분실, 유출, 훼손의 위험에 항상 노출되어 있으며, 이는 법무법인의 신뢰도에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 계약서 열람 이력 관리나 접근 권한 통제가 사실상 불가능하여, 내부 보안 관리에도 큰 어려움이 있습니다.

넷째, IT 혁신 요구에 대한 대응 부족

디지털 시대의 고객들은 신속하고 편리한 계약 체결을 원합니다. 특히 젊은 세대 고객들은 모든 법률 서비스가 디지털 방식으로 제공되기를 기대합니다. 종이 계약을 고수하는 것은 법무법인의 혁신 의지가 부족하다는 인상을 줄 수 있으며, 이는 장기적으로 경쟁력 약화로 이어질 가능성이 높습니다.






법무법인 전자계약의 새로운 기준, 프릭스

프릭스는 법무법인 전자계약에 특화된 다음과 같은 솔루션을 제공합니다.

1. 완벽한 통합 계약관리 시스템

프릭스의 통합 계약관리 시스템은 법무법인의 모든 계약 업무를 하나의 플랫폼에서 완벽하게 관리할 수 있게 해줍니다. 주사무소와 분사무소의 모든 계약을 실시간으로 공유하고 관리할 수 있으며, 계약서 템플릿 관리, 계약 진행 현황 모니터링, 만료일 관리 등 계약 생애주기 전반을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 특히 팀별 구분 기능으로 통해 각 지사는 독립적으로 계약을 관리하면서도, 본사는 전체 계약 현황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다. 계약서 검색도 단순히 제목뿐만 아니라 계약 당사자, 체결일, 만료일, 금액 등 다양한 조건으로 즉시 검색이 가능합니다.

2. PASS 인증을 통한 법적 안정성 강화

프릭스는 단순한 전자서명을 넘어, PASS 인증을 통한 강력한 본인인증 시스템을 제공합니다. 계약 당사자가 자신의 휴대폰으로 본인인증을 완료해야만 계약 체결이 가능한 이 시스템은, 향후 발생할 수 있는 계약의 효력 관련 분쟁을 원천적으로 예방합니다. 이는 프릭스의 전자계약 시스템이 단순한 편의성을 넘어 법적안정성까지 보장한다는 것을 보여줍니다.

3. 엔터프라이즈급 보안 시스템

프릭스는 AWS 클라우드 서버 기반의 안정적인 인프라를 통해 99.9% 이상의 가용성을 보장합니다. 모든 계약 데이터는 이중 암호화되어 저장되며, 한국 정보보호 관리체계(K-ISMS) 인증을 받은 보안 시스템을 통해 보호됩니다. 특히 주목할 만한 것은 세분화된 접근 권한 관리 시스템입니다. 팀 구분에 따라 계약서 열람 및 관리 권한을 세밀하게 설정할 수 있어, 민감한 계약 정보의 무분별한 노출을 효과적으로 방지할 수 있습니다. 또한 모든 접근 기록이 자동으로 기록되어 추후 감사나 모니터링에도 활용할 수 있습니다.

4. 무제한 전자서명의 경제성

프릭스는 Basic 요금제부터 추가 과금 없는 무제한 전자서명을 제공합니다. 이는 연간 적게는 수십 건, 많게는 수천 건의 계약을 처리해야 하는 법무법인에게 특히 큰 경제적 이점이 됩니다. 기존 전자서명 서비스들이 서명 건수에 따라 추가 비용을 청구하는 것과 달리, 프릭스는 정액제 요금 하나로 무제한 사용이 가능합니다. 또한 고정된 계약 양식의 빈번한 체결을 위한 계약서 템플릿 제공, 프로젝트별 자유로운 알림 설정, 대량 전자계약 요청 등 다양한 자동화 기능을 통해 계약 관리에 소요되는 인적 비용도 크게 절감할 수 있습니다.

이러한 장점들뿐만 아니라 전자계약을 도입할 경우, 적극적으로 새로운 기술을 도입하는 젊고 혁신적인 법무법인이라는 이미지를 구축할 수 있는 것도 하나의 큰 이점입니다. 여러 법무법인을 비교해 자신의 사건을 맡길 곳을 찾는 고객으로서는 이러한 이미지는 사건 수임에 긍정적인 영향을 주고, 장기적으로 회사의 브랜딩 측면에서 도움이 될 수 있습니다. 특히 요즘과 같이 법무법인 간의 수임 경쟁이 치열해지는 상황 속에서 프릭스의 사용은 하나의 큰 차별화 포인트가 될 수 있습니다.

마치며

법무법인의 디지털 전환은 더 이상 미룰 수 없는 과제입니다. 특히 계약 관리 분야에서의 혁신은 업무 효율성과 직결되는 중요한 사안입니다.

프릭스는 단순한 전자서명 서비스가 아닌, 법무법인의 계약 관리 전반을 혁신할 수 있는 종합 솔루션을 제공합니다. PASS 인증을 통한 안전한 계약 체결, 엔터프라이즈급 보안, 세분화된 권한 관리, 무제한 전자서명 등 법무법인에 특화된 기능들이 귀사의 계약 관리를 한 단계 업그레이드시켜 드릴 것입니다.

이제 더 이상 종이 계약의 비효율로 시간과 비용을 낭비하지 마세요. 프릭스와 함께 법무법인의 디지털 혁신을 시작하세요.


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