안녕하세요, 올인원 계약관리 솔루션 프릭스입니다.
프릭스는 고객 분들께서 간편하게 계약을 관리할 수 있도록 꾸준히 발전하고 있습니다.

이번 업데이트에도 많은 개선이 있었는데요, 앞으로도 간편한 계약관리 기능을 제공할 수 있도록 열심히 달려가겠습니다!

1. 전자세금계산서 발급 기능

프릭스에 전자세금계산서 발급 기능이 추가되었습니다! 청구 일정이 도래하면 일정에서 바로 인보이스를 생성하고 세금계산서를 발급할 수 있으며, 서비스 내에서 발급 내역 관리와 수정세금계산서 발급 모두 가능합니다.

(프릭스가 세금계산서 발급 기능까지 제공하게 된 이유가 궁금하시다면 관련 콘텐츠를 확인해 주세요!)

• 비즈니스 메뉴의 ‘서비스 연동’ 탭에서 공동인증서를 등록할 수 있습니다.
• 첫 공동인증서 연동에는 윈도우PC가 필요하지만, 연동 이후에는 모바일과 Mac에서도 세금계산서 발급이 가능합니다.
• 세금계산서 메뉴에서 ‘세금계산서 발급’ 버튼을 통해 전자세금계산서를 발급할 수 있습니다.
• 재무정보가 존재하는 일정을 통해서 발급하면 별도로 고객과 항목을 새로이 기입하지 않고 클릭 1번만으로 발급이 가능합니다.
• 세금계산서 목록의 ‘수정 발급’ 버튼을 통해 수정세금계산서를 발급할 수 있습니다.
• Basic 요금제는 월 5회, Pro 요금제는 월 20회 발급이 가능합니다. 추가 크레딧이 필요한 경우 별도로 문의해 주세요.

2. 일정 재무정보의 공급가액/세액 표시

일정에 재무정보를 등록하는 경우, 별도로 총액을 계산할 필요 없이 공급가액을 입력하면 총액이 자동으로 계산되어 적용됩니다. 반대로 총액만 입력해도 공급가액이 자동으로 계산됩니다.

3. 부가세 계산기

공급가액과 총액을 쉽게 계산하고 확인할 수 있도록 부가세 계산기 기능이 추가되었습니다.

세금계산서나 영업문서의 금액을 입력할 때, 부가세 계산기를 사용하여 공급가액, 세액, 총액을 간편하게 확인할 수 있습니다.

4. 기존 영업문서 불러오기

이전에 생성한 것과 비슷한 내용으로 견적서와 인보이스를 만들 때 사용하실 수 있도록 영업문서 불러오기 기능이 추가되었습니다. 영업문서 생성 페이지 우측 상단의 ‘기존 영업문서 불러오기’ 버튼을 통해 기존 영업문서를 불러온 후, 달라지는 부분만 변경하여 손쉽게 문서를 생성할 수 있습니다.

추가적으로 개선된 내용은 다음과 같습니다.

- 일정과 연결된 인보이스의 항목과 금액을 별도로 설정할 수 있도록 변경되었습니다.
- 영업문서에 적용된 기업 서명/인감을 삭제하거나 변경할 수 있습니다.
- 영업문서를 이메일로 공유하는 경우, 기본적으로 고객 담당자의 메일이 입력되어 있도록 합니다.
- 현황 알림 내용에 미수금 정보와 주간 일정 목록 정보가 추가되었습니다.
- 영업문서의 항목을 0원으로 등록할 수 있으며, 0원인 경우 금액이 ‘-’으로 표시됩니다.
- 영업문서를 여러명에게 이메일로 공유할 수 있습니다.
- 엑셀로 고객을 등록하는 경우, 이미 존재하는 고객이면 정보가 업데이트됩니다.